Karar verildi, kimse yazmadı
Toplantıda konuşulan şey tutanağa geçmez; geçse de kimse açmaz. Vekil grubun kendisini tutanak hâline getirir — ayrıca not almanız gerekmez.
Yönetimin özel kalemi.
Vekil, yönetici WhatsApp grubunuza eklediğiniz bir numaradır. O andan sonra grupta konuşulan her şeyi dinler, kendi bilgi tabanına işler ve hiçbir zaman unutmaz. Sorduğunuzda hatırlar; sormadığınızda hatırlatır.
Yönetim toplantısının kayıp hafızası.
Çoğu şirkette kararlar WhatsApp'ta alınır ve orada kalır. Altı ay sonra "bayiyle vadeyi kaça bağlamıştık?" sorusunun cevabı 4.000 mesajın içindedir. Kimse aramaz, herkes tahmin eder.
Verilen söz takip edilmiyor
"Tarık'a gitti, dönüş bekliyoruz" cümlesi bir kere söylenir ve unutulur. Vekil açık kalan konuyu izler, dönüş gelmeyince kendisi hatırlatır.
Rakam herkesin kafasında farklı
Hedef revize edilir, eski rakam konuşulmaya devam eder. Vekil son geçerli rakamı bilir; veritabanına bağlıysa doğrudan kaynaktan okur.
Bilgi tek kişinin kafasında
Süreci bilen kişi izne çıkınca şirket durur. Grubun hafızası kişiye değil kuruma ait olur.
Hafıza nasıl çalışıyor?
Vekil bir arama kutusu değil. Mesajları saklayıp içinde kelime aramaz — konuşulanı anlamlandırıp yapılandırılmış bir bilgi olarak yazar, sonra o bilgiyi günceller.
-
01
Dinler
Eklendiği gruptaki her mesajı okur. Hangi grupta bulunacağı size aittir; özel sohbetlerinize erişimi yoktur.
-
02
Ayırt eder
Sohbet ile kararı ayırır. "Kahve alalım mı" hafızaya girmez; "vadeyi 60 güne çekiyoruz" girer.
-
03
Çelişkiyi çözer
Yeni bilgi eskisiyle çelişirse kendi kaydını günceller. Kimsenin ayrıca "şunu not al" demesine gerek kalmaz.
-
04
Geri verir
Sorduğunuzda cevaplar; sormadığınızda — toplantı öncesi, dönüş gecikince — kendisi hatırlatır.
Günlük kullanım.
Vekil'e en çok sorulan dört şey — ve grupta nasıl göründüğü.
"Bunu ne zaman konuşmuştuk?"
Tarih, katılımcı ve o gün varılan sonuçla birlikte cevaplar. Konuşmanın kendisine değil, kararın özüne götürür.
"Bu ay kaç satış yaptık?"
Şirket veritabanınıza salt-okunur bağlıysa tahminle değil, kaynaktan okuduğu sayıyla cevap verir.
"Toplantıya ne hazırlamalıyım?"
Görüşme öncesi brifingi siz istemeden grupta hazırdır: karşı tarafla geçmiş, açık konular, son rakamlar.
"Kimden dönüş bekliyoruz?"
Açık kalan işleri ve gecikmiş dönüşleri listeler. Takip etmeyi siz hatırlamak zorunda kalmazsınız.
Sınırları yazılı.
Vekil şirketinizin en mahrem konuşmalarının içinde oturuyor. Bu yüzden ne yapamayacağı, ne yapabileceği kadar net tanımlıdır.
01 Taahhüt vermez
Şirketin çıkarını savunur ama bağlayıcı söz vermez. Karar gerektiren yerde topu yöneticiye atar.
02 Salt-okunur erişim
Veritabanlarınıza yalnızca okuma yetkisiyle bağlanır. Kaynağınızda hiçbir koşulda değişiklik yapamaz.
03 Yalnızca eklendiği grup
Hangi grupta bulunacağı size aittir. Özel sohbetlerinize ve eklenmediği gruplara erişimi yoktur.
04 İzole hafıza
Her şirket kendi ayrı örneğinde çalışır. Hiçbir müşterinin verisi bir diğeriyle aynı hafızada bulunmaz.
05 Model eğitimi yok
Konuşmalarınız genel model eğitiminde kullanılmaz. Öğrenme yalnızca size ait, size kapalı hafızada olur.
06 Çıkış hakkı
İstediğiniz an durdurun; hafıza dışa aktarılır ve talebiniz üzerine tümüyle silinir.
Not: Kurulumdan önce karşılıklı NDA imzalanır. Verinizin nerede durduğu, kimin eriştiği ve ne kadar saklandığı sözleşmede yazılıdır. Ayrıntı için güvenlik bölümüne bakın.
Vekil hakkında sık sorulanlar
Vekil'i kurmak için yazılımımızı değiştirmemiz gerekiyor mu?
Hayır. Vekil bir numaradır; yönetici WhatsApp grubunuza eklersiniz. Ekibiniz bugün kullandığı WhatsApp'ı kullanmaya devam eder, yeni bir uygulama öğrenmez.
Vekil hangi soruları cevaplayabilir?
Grupta konuşulmuş her şeyi: kararları, verilen sözleri, rakamları, kimin neyi üstlendiğini. Şirket veritabanınıza bağlıysa "bu ay kaç satış" gibi canlı rakam sorularını da kaynaktan okuyarak cevaplar.
Yönetici grubundaki mahrem konuşmalar ne oluyor?
Grup dışına çıkmaz. Kurulum öncesi karşılıklı NDA imzalanır; hafıza şifreli ve şirketinize ayrılmış izole bir örnekte durur. Konuşmalarınız genel model eğitiminde kullanılmaz.
Vekil şirket adına taahhüt verebilir mi?
Hayır, bu bilinçli bir sınırdır. Vekil şirketin çıkarını gözetir ama karar gerektiren yerde topu yöneticiye atar: "Bu onayınızı bekler." Bağlayıcı söz vermez.
Eski bilgi yenisiyle çelişirse ne oluyor?
Vekil kendi kaydını günceller. Q3 hedefi 2,4M₺ iken grupta 2,1M₺'ye revize edildiyse, sonraki soruda 2,1M₺ der ve gerekirse revizyonun ne zaman konuşulduğunu da söyler.
Veritabanımıza bağlanması riskli değil mi?
Bağlantı salt-okunurdur. Vekil kaynağınızda hiçbir koşulda değişiklik yapamaz — yazma yetkisi teknik olarak verilmez. Hangi tablolara erişeceği sözleşmede yazılıdır.
Vekil ile Bekir arasındaki fark ne?
Vekil içeriye bakar: yönetim ekibinin özel kalemidir, kurum içi kullanılır. Bekir dışarıya bakar: müşteri destek hattını yürütür. Aynı altyapı, tamamen ayrı hafıza ve yetki. İkisini ayrı ayrı da alabilirsiniz.
Kurulum ne kadar sürüyor?
Yaklaşık bir hafta: tanışma görüşmesi, sözleşme, şirket bilgilerinizin ajana işlenmesi ve yayın. İlk hafta gözetimli çalışır, sonra devralır.
Vekil'i kendi verinizle görün.
Kısa bir görüşme yapalım; Vekil'i sizin şirketinizin konuşmalarıyla canlı gösterelim.